发票管理混乱的主要原因是什么呢？个人推测有以下几种情况：
一、发票报销阶段，纸质发票和电子发票同时报销，使得财务人员措手不及
虽然现在电子发票已经全面普及，但是纸质发票还没有完全退出报销市场，所以，面对电子发票和纸质发票同时参与报销的情况，财务人员在发票审核上就需花费更多的时间和精力去查验发票是否重复和真实。
二、发票管理多人参与但是信息未实时共享、流通，造成不同的人反复处理同样的问题
企业就发票管理都是有其严格要求的，业务量较大的企业往往是多个财务工作者协同管理公司的发票，尽管多人管理可以提高工作的效率，但如果信息不及时共享，就易造成工作内容的重叠和冲突。
不管是什么样的原因导致的发票管理混乱，找到解决问题的办法才是当务之急。
发票小工具，专业解决企业发票报销过程中发票录入、真伪验证、重复报销查询、集成化管理档案等问题。
无论是电子发票还是纸质发票，都可以通过发票小工具完成发票的报销、查验、审核、归档管理。
在发票管理的过程中，纸质发票的不易保存，电子发票的不易查验真伪，发票小工具都能快速高效地解决，并且将纸质发票的传统和电子发票的实用兼顾，在坚持固有的报销流程的前提下，加快了发票报销的进度，提高了财务审核发票的效率性和正确性。
不仅如此，应对多人管理公司发票账目的混乱局面，发票小工具提供多人管理团队模式，将团队多个财务的管理措施集中在一个平台，整合多人管理智慧，共同打造集成化的发票管理环境，优化企业服务。