1.1 计提坏账准备时。
借：资产减值损失 贷：坏账准备
此时，应收账款的科目余额没有发生变化，但应收账款的账面价值要减去计提的坏账准备。因为，根据资产负债表项目的填列方法，应收账款、应收票据、预收账款等科目，是根据有关科目余额减去相关备抵科目余额后的净额填列。
1.2 发生坏账损失时。
借：坏账准备 贷：应收账款
此时，应收账款的科目余额发生变化，但应收账款的账面价值无变化。
二、应收账款的财务管理
2.1 是企业偿债能力分析的重要部分。应收账款是企业的速动资产的组成部分。速动资产=货币资金+交易性金融资产+应收票据+应收账款等。速动比率=速动资产/流动负债。
2.2 是营运资金管理的重要部分。
应收账款的平均收账期和机会成本。有现金折扣的平均收账期=∑（天数*比例）。
应收账款的机会成本=日销售额*平均收账期*变动成本率*有价证券报酬率
2.3 是营运能力分析的重要部分。
应收账款的周转次数=销售收入净额/应收账款平均余额
应收账款周转天数=360/应收账款的周转次数
销售收入净额=销售收入-销售退回、折让、折扣
应收账款的平均余额=（期初应收账款余额+期末应收账款余额）/2
